De functies van Professional Planner

Verbeter het budgetteringsproces

Het handmatig verzamelen van budgetgegevens en het rondsturen van spreadsheets is niet meer nodig. Professional Planner bevat een scala van functies om het budget snel en gemakkelijk in te voeren.

  • Bedragen of percentages invoeren
  • Seizoenspatronen vastleggen
  • Directe berekening op alle niveaus
  • Automatische verdelingen BottomUp en TopDown planning
  • Workflow documenteren m.b.v. memo’s
  • De kant-en-klare bedrijfseconomische intelligentie

Rapporteer efficiënt

Uw periodieke rapportages maakt u met één druk op de knop. De rapporten zijn eenvoudig te onderhouden en kunnen volledig aan uw eigen wensen worden aangepast. Er worden meer dan 100 standaard rapporten meegeleverd.

  • Vrije lay-out definitie
  • Flexibel te schakelen in structuur en tijd
  • Automatische verzending Export naar PDF of Excel
  • Uitgebreide grafische mogelijkheden
  • Statistische gegevens zoals werknemers of m2

Maak rolling forecasts

Wat is de waarde van een prognose die een half jaar oud is? Het bedrijf en de omgevingsfactoren veranderen zo snel dat rolling forecasting noodzakelijk is om de organisatie te sturen.

  • Maak prognoses per jaar, per kwartaal of per maand
  • Combineer werkelijke gegevens en (revised) budget
  • Maak betrouwbare resultaat-, kasstroom- en balans-prognoses
  • Pas automatisch de planning aan
  • Verzamel efficiënt de wijzigingen op de planning

Analyseer en simuleer

Om de juiste beslissingen te kunnen nemen heeft het management relevante analyses nodig. Als managers snel over antwoorden op (adhoc) vragen beschikken neemt de kwaliteit van de besluitvorming toe. Als zij bovendien alternatieven tegen elkaar kunnen afwegen door simulaties en scenario analyses uit te voeren nemen zij vaker de beste beslissingen.

  • Hitlists
  • Benchmarking
  • Vergelijkingen
  • ABC analyses
  • Wat, als analyses

Consolideer resultaat, kasstroom en balans

Alle gegevens in Professional Planner worden in een vrij te definiëren (concern)structuur ondergebracht. De Business Content Library zorgt ervoor dat alle gegevens (budget of realisatie) automatisch geconsolideerd worden.

  • Vrij te definiëren consolidatieniveau’s
  • Automatische groepering van gegevens
  • Eliminaties
  • Valuta omrekening

Importeer gegevens uit andere systemen

Met behulp van de standaard importmanagers kunnen automatisch gegevens uit andere (ERP) systemen geïmporteerd worden. Deze modules zijn zeer flexibel en kunnen ook door eindgebruikers bediend worden.

  • Inlezen van tekstbestanden of CSV-bestanden
  • Directe koppeling middels ODBC of OLE-DB
  • Automatisch koppelingen genereren
  • Automatische structuurgeneratie
  • Volledigheids- en aansluitingscontroles
  • Logbestanden

Integreer met Microsoft Office en Sharepoint Server

De Professional Planner software kan samenwerken met Microsoft Office en Sharepoint Server. Tevens is er een Excel interface beschikbaar waarmee alle logica en gegevens in Professional Planner ook in Excel te gebruiken is.

  • Excel connectie module
  • Excel 2007 interface
  • Rapportages naar Sharepoint Server